人工坐席系统
坐席工作台
界面布局
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│ 顶部导航:状态切换(在线/忙碌/离开)| 通知 | 设置 │
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│ 会话列表 │ 当前会话窗口 │ 客户信息面板 │
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│ ├ 排队中 │ [客户消息] │ 基本信息 │
│ ├ 进行中 │ [坐席回复] │ 历史订单 │
│ └ 已结束 │ │ 历史会话 │
│ │ [推荐回复] │ 客户标签 │
│ │ [知识库搜索] │ │
│ │ [输入框] │ │
└──────────┴──────────────────────────┴───────────────────┘核心功能
会话管理
- 同时接待多个会话(默认上限 5 个,可配置)
- 会话优先级标记(普通/紧急/VIP)
- 会话转接(转给其他坐席或技能组)
- 会话合并(同一客户多个渠道)
智能辅助
- 实时推荐回复(基于当前对话上下文)
- 快捷回复短语(常用话术一键发送)
- 知识库实时搜索
- 敏感词提醒(输入违规词时实时警告)
富媒体发送
- 图片、文件、链接
- 商品卡片(电商场景)
- 表单(收集用户信息)
- 满意度评价邀请
技能组管理
技能组配置
├── 售前咨询组
│ ├── 坐席:小王、小李、小张
│ ├── 接待渠道:官网、App
│ └── 工作时间:9:00-18:00
├── 售后服务组
│ ├── 坐席:小陈、小赵
│ ├── 接待渠道:全渠道
│ └── 工作时间:8:00-22:00
└── VIP 专属组
├── 坐席:高级坐席
├── 触发条件:客户等级 = VIP
└── 优先级:最高质检与绩效
质检维度
| 维度 | 检查项 | 权重 |
|---|---|---|
| 服务规范 | 问候语、结束语、禁用词 | 30% |
| 响应速度 | 首响时长、平均响应时长 | 25% |
| 解决质量 | 一次解决率、客户满意度 | 35% |
| 业务准确性 | 回答是否符合知识库 | 10% |
坐席绩效报表
日报指标
├── 接待会话数
├── 平均处理时长
├── 客户满意度评分
├── 首次解决率
├── 转接率
└── 在线时长班组管理
排班功能
- 支持多班次配置(早班/晚班/夜班)
- 坐席请假/调班申请
- 实时在线人数监控
- 排队预警(队列超过阈值自动通知)
实时监控大屏
管理员视角
├── 当前在线坐席数 / 总坐席数
├── 排队等待人数
├── 平均等待时长
├── 各技能组负载情况
└── 实时会话质量告警